Deel1
Deel 1:
Introductie 1. Doel & doelgroep 2. Naam & emotie 3. Mensen & middelen 4. Advertenties & adverteerders 5. Formules & recepten 6. Buiten- & binnenkant  7. Teksten & thema's 8. Halen & brengen 9. Passen & meten 10. Tarieven & termen. 11. Nul of 1? 12. Meten is weten
Deel 2:

Voorwoord 1. Hebben & houden 2. Vinden & vangen

Literatuurlijst - Woordenlijst MissMag's Pink Pages

10. Tarieven & termen

Een tijdschrift maken kost geld. Als je zonder subsidie werkt, zul je - op den duur - minimaal de kosten moeten terugverdienen uit abonnementen, advertenties en losse verkoop. Hoe die verdeling is, hangt af van het type tijdschrift dat je maakt. Verenigingstijschriften en zeer gespecialiseerde bladen kun je zonder advertenties maken. Maar voor bijna alle andere tijdschriften ben je voor een belangrijk deel (gemiddeld 40%) afhankelijk van advertentie-inkomsten.  

Advertenties werven doe je met je tijdschriftformule, een 0-nummer of dummie en een tarievenkaart. Die kun je in een envelopje stoppen of verpakken in een superdeluxe media of promokit: map, blik, doos, strik, glimmend, zwart, of doorzichtig, het is waarschijnlijk allemaal al 's gedaan. Natuurlijk trekt zo'n kit de aandacht, maar het zal de serieuze adverteerder en de media-inkopers toch vooral om de inhoud gaan.

Er zijn geen vaste regels voor wat er in een mediakit of promokit moet zitten. Maar er zijn wel regels voor wat niet mag ontbreken:

  • Het 0-nummer - meer daarover in het volgende hoofdstuk.
  • De tarievenkaart - ook wel tariefkaart genoemd. Dat is de kaart waarop staat wat advertentieruimte in een tijdschrift kost, afhankelijk van plaats, formaat, kleur en frequentie (een eenmalige advertentie of maandelijks?), inclusief (meestal) informatie over het tijdschrift: papiersoort en -gewicht, kleurgebruik, formaat, aantal pagina's, oplage, plus informatie over de aanlevering van advertenties en een datumlijstje met verschijningsdata. Ook hier: geen vaste regels, maar wel vaste gebruiken. Voorbeelden van tarievenkaarten vind je op internet, zie bij tips & tools.
  • De tijdschriftformule, inclusief een beschrijving van je doelgroep - maar die kun je ook apart doen. Evt. resultaten van marktonderzoek. Maar als je leuke resultaten hebt, dan doe je die natuurlijk ook apart. Dat valt meer op.
  • Je distributie, de prijzen van abonnementen en losse nummers, je oplage en je verwachtingen: binnen x maanden y abonnees, binnen x maanden een losse verkoop van z exemplaren, enz.
  • Je planning: wanneer komt het volgende nummer, wanneer heb je een special, een actie, een thema-nummer. Alles dat de adverteerder kan overtuigen om een advertentie in jouw tijdschrift, of in dat ene thema-nummer, te plaatsen.
  • Verder: foto's, informatie over medewerkers, ledenwerf acties, aandacht van de media, persconferenties, enz. enz.
  • En natuurlijk: contactinformatie! Naam, telefoon, fax, e-mail.

Als je aan je 0-nummer en je mediakit werkt, kun je alvast een persbericht de wereld insturen. Maar je kunt ook af en toe 'per ongeluk' wat informatie uit laten lekken naar 'betrouwbare bronnen'. Of andere trucs bedenken waardoor het nieuws over jouw tijdschrift gaat rondzingen bij de trendsetters, de spreekbuizen, en bij iedereen die denkt dat ie jouw doelgroep in z'n zak heeft.

Mediabureaus

We kunnen er niet omheen, we zullen nu iets moeten zeggen over mediabureaus.

Mediabureaus zijn advertentiebureaus die niet alleen advertenties in de gedrukte pers, maar ook via radio, tv, bushokjes, t-shirts en andere media kunnen verzorgen. Een mediabureau is dus een duur woord voor reclamebureau - en voor de een een zegen, voor de ander een regelrechte ramp.

Een adverteerder kan een reclamebureau vragen om eenmalig of voor een bepaalde termijn een advertentiecampagne op te zetten. Het reclamebureau kan alleen het plan maken, maar kan ook voor alle ingrediënten zorgen. Die maken ze zelf of kopen ze in. Mediabureaus hebben daarnaast (soms exclusieve) contacten en contracten met uitgevers. Uitgevers verkopen advertentieruimte alleen via een bepaald mediabureau en geven zo'n bureau daarvoor een vaste korting. In zekere zin zijn deze bureaus dus gewoon makelaars, maar dan makelaars die zowel advertenties als advertentieruimte in de aanbieding hebben. Inderdaad, net als vroeger in de huizenmarkt wel gebeurde maar nu verboden is: de makelaar die de belangen van de verkoper én van de koper vertegenwoordigde en beide partijen een rekening stuurde. In de 'mediamarkt' mogen die dubbele belangen nog wel en ook daar kunnen ze nog wel 's botsen - maar de mediabureaus zijn zo groot, sterk en eensgezind, dat(bijna) niemand er iets van durft te zeggen.

Stel: je bent even adverteerder en je wilt een advertentie plaatsen in een krant of tijdschrift. Het ligt dan voor de hand dat je de advertentie-afdeling van dat blad belt. Maar dan kan het zijn dat zij je direct doorverwijzen naar een mediabureau. Advertentieruimte reserveren: daarvoor moet je dan bij het mediabureau zijn. Advertentie laten maken: natuurlijk, dat wil het mediabureau ook wel. Maar je mag de advertentie ook zelf (laten) maken en kant-en-klaar aanleveren - bij het mediabureau. Het mediabureau stuurt de advertentie naar het tijdschrift en de rekening naar jou. En zelfs als ze alleen maar als postbus hebben gediend, krijgen ze van de uitgever 15% korting op de plaatsingskosten. Of als je het van de andere kant bekijkt: brengen ze de adverteerder 15% in rekening voor hun 'bemiddeling'. Dat is in een notedop de beruchte 15% regeling. Ook wel bekend als de media of bureaukorting. Omdat veel partijen - iedereen behalve de mediabureaus? - niet gelukkig zijn met de  15% regeling zijn er inmiddels vele varianten ontstaan. Mediabureaus kunnen de korting bijvoorbeeld - gedeeltelijk - doorberekenen aan (sommige) adverteerders. Maar je zult 'm beslist tegenkomen. En de voor- en tegenstanders ervan.

Bij het opstellen van je tarievenkaart zul je rekening moeten houden met deze 15% regeling. Erkende mediabureaus en een groeiend aantal anderen die advertentiemateriaal aanleveren, gaan er stilzwijgend van uit dat ze 15% korting krijgen. Maar stilzwijgend en vanzelfsprekend zijn in de praktijk nogal relatief. Geef dus op je tarievenkaart duidelijk aan wie wanneer wel of niet korting krijgt, en hoeveel. Mediabureaus korting? Dan geef je diezelfde korting toch ook aan kleine advertentiebureaus, grafische vormgevers, doe-het-zelf adverteerders? Maar verbind er dan voorwaarden aan: bv. alleen korting, als een advertentie ruim voor de deadline definitief bevestigd wordt, en/of op tijd wordt aangeleverd, en/of wanneer direct al ruimte gereserveerd wordt voor 3 of 6 of 12 nummers, en/of wanneer de rekening op tijd betaald wordt. Ja hoor, wat ons betreft kun je diezelfde voorwaarden stellen aan mediabureaus die aanspraak maken op de 15% regeling. Maar je doet dat op eigen risico :)

Korting

Alle adverteerders gaan er bij een nieuw tijdschrift van uit dat ze bovenop die 15% nog 's een flinke korting krijgen. Het is immers een nieuw tijdschrift? Hoever je kunt gaan, hangt natuurlijk af van je financiële ruimte, en van de uitstraling van een adverteerder in jouw blad. Maar er zijn alternatieven die voor jou als uitgever interessanter zijn:

  • Alleen korting geven als de adverteerder zich verplicht om in de eerstvolgende 2, 4, 12 nummers te adverteren.
  • Voor deze ene keer: adverteren in het tijdschrift én op de website, voor dezelfde prijs.
  • Stotterreclame: je ziet het bij de STERreclame, een commercial, en dan binnen hetzelfde reclame blok een aantal korte herhalingen. Dat kan natuurlijk ook in een tijdschrift: een grote advertentie, en dan - gratis of voor de helft van de prijs - op een aantal pagina's daarna een kleinere herhaling. Of: beginnen met een aantal kleine advertenties die de spanning opbouwen, en dan een grote advertentie als finale. Leuk voor de lezer, leuk voor de adverteerder, leuk voor de uitgever!

Oud Goud en open deuren

Business plan:

  • "Writing a business plan forces you into disciplined thinking if you do an intellectually honest job. An idea may sound great in your own mind, but when you put down the details and numbers, it may fall apart." Eugene Kleiner, venture capitalist.

De 15% regeling:

  • "Eind vorige eeuw werd via een wet de Collectieve 15% regeling afgeschaft. Frappant was daarna dat de grote uitgevers vervolgens in hun leveringsvoorwaarden een 15% regeling lieten opnemen. Men nam een slok, deed een plas, en alles bleef zoals het was. (..) Ik ben er een warm voorstander van om de 15% voorgoed over boord te gooien." In: De Mediaplanner

Tips & Tools

Voorbeelden van mediakits op internet:

Voorbeelden van tarievenkaarten:

  • Advertentie acquisitie is een vak apart. Er zijn opleidingen voor en bureaus die de hele rompslomp van je overnemen. In eht colofon van tijdschriften staat bijna altijd vermeld wie de advertentie acquisitie doet. Kijk bij de concurrentie, informeer bij adverteerders met welke bureaus ze graag samenwerken. Ga praten. Vergelijk prijzen en voorwaarden.
  • Persberichten: www.persbericht.nl
  • Reclame- en mediabureaus: www.reclamebureaus.startkabel.nl
  • Het QiS-model: een systeem om advertentietarieven voor dagbladen te berekenen: www.cebuco.nl/qis/
Reageren?
Naam:
E-mail:
Jouw reactie: