Voorwoord 1. Hebben & houden 2. Vinden & vangen

Literatuurlijst - Woordenlijst - MissMag's Pink Pages

11. Nul of 1?

Een dummy is een voorbeeldnummer dat alleen bestaat uit een omslag met slechts enkele bedrukte pagina's en de rest leeg. Een 0-nummer is al weer een stapje verder: een echt tijdschrift met echte artikelen, echte foto's en soms ook al echte advertenties. Je durft het alleen nog niet nummer 1 te noemen omdat je niet zeker weet of er wel een nummer 2 zal komen. Het 0-nummer gebruik je om het water te testen. Goede temperatuur? Dan hup, het diepe in en verder met nummer 1. Koude of verhitte reacties: nog 's goed nadenken, overleggen, lezersonderzoekje doen, andere titel, doelgroep, papiersoort, invalshoek of formule kiezen, en het nog 's proberen in het pierenbadje met een nieuw 0-nummer. Geen enkele twijfel over de vorm of de inhoud, en financiën geen bezwaar: sla dan dummie en 0-nummer over en begin direct met jaargang 1, nummer 1.

Dummy en 0-nummer kun je - afhankelijk van je budget:

• elektronisch maken en verspreiden als .pdf file, dat scheelt drukkosten, verzendkosten en veel oud papier.
• in kleine oplage laten printen, kies dan wel zoveel mogelijk al de echte papiersoort, echte vormgeving.
• echt laten drukken.

Laten drukken van nummer 0 of nummer 1: waarschijnlijk heb je al een paar keer met de drukker overlegd. Natuurlijk begrijpt hij wat de bedoeling is. Maar: leg de afspraken toch formeel vast in een drukopdracht. Hoeveel exemplaren, wanneer afgeleverd, wie draait op voor de kosten als het fout gaat: op het laatste nippertje wil je toch de ondertitel veranderen, heb je minder pagina's dan gepland, is dat ene artikel nog niet af; de drukker levert 7000 in plaats van 2000 exemplaren, of levert het goede aantal af op het verkeerde adres! Leuke verhalen voor bij de borrel en en bij het koffie-apparaat, maar niet als je zelf het lijdend voorwerp bent. Bij tips & tools daarom een voorbeeld van een drukopdracht. Leveringsvoorwaarden voor de grafische industrie vind je op internet.

Vorm en inhoud: als het goed is, hoeven we je daar niets meer over te vertellen. Een paar details:

• Het colofon. Dat mag je voor of achterin het tijdschrift plaatsen, maar zorg dat drie groepen lezers er de informatie kunnen vinden die ze zoeken: abonnees, potentiële abonnees, en adverteerders. De volgende informatie mag dus niet ontbreken: titel en ondertitel, uitgever, redactie, abonnementgegevens (aantal nummers per jaar, prijs voor een jaarabonnement, prijs losse nummers, abonnementsvoorwaarden, abonnementenadministratie), advertentie-exploitatie. Evt.:
  • De medewerkers.
  • De website.
  • Het ISS nummer. Boeken hebben een ISB-nummer, tijdschriften kunnen een ISS-nummer krijgen. ISSN: International Standard Serial Number, meestal bestaat het uit 8 cijfers (7 cijfers en een controlegetal) en wordt het met voorlooptekst en koppelteken afgedrukt: ISSN 1234-5679. Periodieken die in Nederland worden uitgegeven voor lokale doelgroepen, zoals wijkkranten, huis-aan-huisbladen, bedrijfs- en personeelsbladen, tijdschriften van plaatselijke sport- en recreatieclubs komen niet in aanmerking voor een ISSN..
    Zie verder de info. van het ISSN Centrum van de Koninklijke Bibliotheek: http://www.kb.nl/issn/
  • De oplage. Zeker voor adverteerders is het interessant om de oplage van een uitgave te weten. Als je bang bent dat men je niet gelooft, kun je je aansluiten bij het HOI. "HOI is een onafhankelijke organisatie met als doel het publiceren van betrouwbare, onderling vergelijkbare en overzichtelijke oplagecijfers van in Nederland verschijnende gedrukte media. Door het verzamelen, specificeren, controleren en publiceren van oplages per kwartaal levert HOI een belangrijke bijdrage aan de 'accountibility' van reclamebestedingen van adverteerders." Zie verder: http://www.hoi-online.nl/
    Meer informatie over het colofon: kijk hier
• Een antwoordkaart. Bij een 0-nummer weet je nog niet of er een vervolg komt, je kunt lezers dus nog niet vragen om abonnee te worden. Maar neem een antwoordkaart op waarmee mensen commentaar kunnen leveren en hun interesse kunnen tonen. Vraag waar ze je 0-nummer gekregen of gekocht hebben. Wat ze ervan vinden. Of ze een volgend nummer zouden kopen (voor welke prijs?). Of ze een abonnement zouden nemen. Welke onderwerpen ze goed vonden, welke minder goed. Zet de vragen ook op internet. Maak het voor lezers de moeite waard om te reageren: korting bij het volgende nummer, iedere tiende of honderdste geretourneerde kaart een kado, met iedere ingevulde antwoordkaart meedingen in een loterij. Ben je meteen met nummer 1 begonnen? Dan natuurlijk een antwoordkaart waarmee mensen zich kunnen opgeven als abonnee. Neem ook dan op de kaart een aantal vragen op zodat je adverteerders precies kunt vertellen wie je lezers zijn.

Als het goed is, ben je lang voor nummer 0 of 1 de deur uit gaat al begonnen met het verspreiden van informatie (persberichten, geruchten, "uit vertrouwelijke bron", nog ... dagen en dan!  - afhankelijk van je doelgroep) over je nieuwe tijdschrift. Maak een lijst met adressen waar je 0-nummer naar toe gaat, maak een persbericht, verzamel adressen van trendsetters, praatprogramma's op radio en tv, enz. enz

Organiseer een happening wanneer het eerste exemplaar van de pers rolt. Overhandig het aan iemand waar je doelgroep en de media op kicken. Organiseer een feest waar iedereen bij wil zijn. Zoek rond de eerste verschijningsdatum een conferentie, beurs, sportmanifestatie, megafestijn waar je je tijdschrift kunt lanceren en vraag medewerking - evt. in ruil voor advertentieruimte in je 0-nummer.

Stuur je nummer 0 of 1 met je tijdschriftformule en je tarievenkaart naar de  bedrijven en organisaties die volgens jou in je tijdschrift moeten adverteren. Ga praten, geef korting, sluit contracten af.

Zorg dat je bereikbaar bent: voor adverteerders, voor iedereen die je enthousiast hebt gemaakt voor je blad, voor reacties op je PR-campagne. Veel kan via e-mail, maar een telefoon (mobiel mag, als je 'm dan maar wel aanzet), en een fax zijn onmisbaar.
 

Oud Goud en open deuren

Fox Kids:

• "Er kwam een nulnummer, naar voorbeeld van Wickkid, het tijdschrift dat Fox Kids samen met Panini voor de Engelse markt maakt. (..) Het nulnummer van Fox Kids Magazine werd door een panel testkoters van onderzoeksbureau IPM/KidWise afgeschoten. Klein: 'Het bevatte te veel strips, de inhoud was geen hot nieuws en het magazine als geheel was niet stoer genoeg. Je kunt dus niet volstaan met het vertalen van strips.' Er moest een tweede nulnummer komen, maar dat slaagde volgens de Z Press-directeur dan ook met vlag en wimpel." In Adformatie, 48/2002  

Wat is je grootste blunder in het vak?

• "Een dummy aanzien voor een misdruk (en dan ook nog daarover bellen!)." Pauline Muller in Adformatie, 42/2002

Tips & Tools

• Leverinsgvoorwaarden grafische industrie: http://www.drukkerij-mons.nl/Leveringsvoorwaarden.htm  

• Een persbericht over de komst van een nieuw tijdschrift kun je alvast kwijt op: www.persbericht.nl Doe evt. een serie persberichten, waarbij je steeds iets meer informatie prijsgeeft. Probeer op tv en radio te komen: regionaal, landelijk. Zelfs praatshows op onmogelijke uren van de dag worden bekeken. Landelijke praatshows halen hun ideeen vaak uit regionale shows - zeg dus niet te snel nee omdat de kijk- of luistercijfers te laag zijn. 
• Tips voor het schrijven van persberichten: www.persberichtenwijzer.nl