Deel1
Deel 1:

Introductie 1. Doel & doelgroep 2. Naam & emotie 3. Mensen & middelen 4. Advertenties & adverteerders 5. Formules & recepten 6. Buiten- & binnenkant  7. Teksten & thema's 8. Halen & brengen 9. Passen & meten 10. Tarieven & termen. 11. Nul of 1? 12. Meten is weten

Deel 2:

Voorwoord 1. Hebben & houden 2. Vinden & vangen

Literatuurlijst - Woordenlijst MissMag's Pink Pages





8. Halen & brengen

In gedachten kun je je tijdschrift al zien, voelen, ruiken. De grote vraag nu: hoe komt je tijdschrift bij de lezer? Dat hangt af van de manier waarop je je tijdschrift gaat verspreiden: alleen naar abonnee’s, via de losse verkoop, of beide? Breng je het zelf naar de abonnee en de kiosk, doe je dat per post, of ga je in zee met een distributeur?

Allereerst moet je dus beslissen of je je tijdschrift alleen naar abonnees verspreid of ook via de losse verkoop. Abonnementen hebben uiteraard veel voordelen: je weet waar je aan toe bent, zowel financieel als qua doelgroep. Maar: hoe kom je aan abonnees, en minstens zo belangrijk: hoe hou je ze vast?

Adressen van potenti'le abonnees kun je kopen, krijgen, of zelf verzamelen. Als je een blad maakt voor of met een vereniging of organisatie dan kun je waarschijnlijk hun adressenbestand gebruiken. Verzamelen kan via advertenties, internet, door proefnummers met antwoordkaarten, en via direct mail. Maar ook bij direct mail heb je natuurlijk eerst een adressenbestand nodig!

Zelf adressen verzamelen kun je bijvoorbeeld op beursen, conferenties en andere grootschalige activiteiten (of websites!) waar je doelgroep komt. Je deelt proefnummers uit, kortingsbonnen, en/of kaarten waarmee mensen een proefnummer kunnen aanvragen. Hoe minder het de klant kost in tijd en geld (wel of geen postzegel plakken, wel of niet een hele vragenlijst invullen, wel of niets iets betalen), hoe meer reacties je krijgt. Maar ook: hoe meer koopjesjagers, scriptieschrijvers en minderjarigen je adressenbestand vervuilen. Doe er een prijsvraag of cadeautje bij: nog meer reacties, nog meer vervuiling. 

Belangrijk voor het vasthouden van abonnees is een efficiënte abonnementenadministratie. Namen en adressen moeten foutloos worden opgeslagen, proefabonnementen moeten tijdig worden opgevolgd met een herinnering of een vernieuwd aanbod, rekeningen en aanmaningen moeten op tijd verstuurd worden, mensen die via de telefoon of via e-mail contact zoeken moeten direct én correct geholpen worden. Je kunt dat alles zelf doen, maar je kunt het ook uitbesteden. Let bij uitbesteden niet alleen op de kosten maar ook op de service. Bel zelf een aantal keer op, vraag informatie, doe lastig, en kijk hoe men reageert. >

Als je je tijdschrift óók via de losse verkoop wilt verspreiden, dan moet je tijdschrift goed zichtbaar bij de boekhandel, in de kiosk, bij de supermarkt, en bij de benzinepomp op het schap komen te liggen. Gaat het om een lokaal of misschien zelfs regionaal tijdschrift, dan kun je dat misschien nog zelf doen. Stapeltje tijdschriften achter op de fiets of onder de arm, je opstellen als handelsreiziger en vooral: duidelijke afspraken maken met verkopers in boekhandels, kiosken, enz. Gaat het om een landelijk maar heel specialistisch blad en heb je een adressenbestand van potenti‘le tussenverkopers: idem dito. Ga er naar toe en maak duidelijke afspraken. En ga af en toe kijken of je tijdschrift inderdaad op een goed zichtbare en gunstige plaats wordt aangeboden. 
De tussenverkoper wil er natuurlijk wel iets aan verdienen. Kortingen van % zijn normaal, recht op retour ook. Recht op retour: de tussenverkoper betaalt niet voor exemplaren die niet verkocht zijn; deze worden als bewijsmateriaal geheel of gedeeltelijk (alleen het omslag, scheelt in porto!) teruggestuurd naar de uitgever.

In bijna alle andere gevallen zul je onvermijdelijk een distributeur moeten inschakelen. Er zijn drie grote, die samen ongeveer alle kiosken, supermarkten enz. in Nederland van tijdschriften voorzien. Ze leveren allemaal een totaalpakket, van inpakken tot en met het versnipperen van niet verkochte retourzendingen. Zij bepalen naar welke kiosken je tijdschrift gaat, op welke plank het komt te liggen,tussen welke andere tijdschriften, welke promotie-materialen er gebruikt worden, enz. enz. Zie verder de informatie op de websites. 

Oud Goud en open deuren
  • Gemiddeld (over alle publiekstijdschriften) werd in 2000 67% afgenomen als abonnement, 22% bereikte de consument via de losse verkoop. Bij de losse verkoop staat de supermarkt vooraan, met 51% van alle los verkochte nummers. Daarna: boekhandel/kiosk (27%). tabakszaak (12%), benzinestation (6%) en overig (4%).
  •  
Tips & Tools
  • De PTT, pardon: TPG heeft inmiddels concurrentie. Er zijn bedrijven die regionaal werken, maar anderen landelijk. Tarieven kunnen sterk vari'ren afhankelijk van het aantal leveranties, het verspreidingsgebied, het gewicht, de omvang, en de frequentie. Vraag offertes aan, vergelijk prijzen. 
  • De drie grote distributeurs in Nederland: Aldipress, Betapress, Impressum, DistriQ:
    Aldipress, VNU-dochter, met 72 procent marktaandeel is in Nederland marktleider op het gebied van verkoop en distributie van tijdschriften, vooral gericht op de "general interest" bladen: 650 titels, aan bijna 9.000 verkooppunten. "Aldipress verzorgt voor uitgevers en retailers de distributie en marketingondersteuning van tijdschriften in de losse verkoop."
    Betapress, van Audax, distribueert vooral special interest bladen. Meer dan 2.000 tijdschriften en non-press produkten. Vier keer per week naar meer dan 9.000 outlets. " Betapress kan ook andere diensten bieden, zoals abonnement-services, transport en logistieke afhandeling."
    DistriQ - een dochter van De Telegraaf.  "DistriQ vervoert en/of bezorgt gedrukte media en gerelateerde producten. Of het nu 500 stuks zijn of 5 miljoen."
Reageren?
Naam:
E-mail:
Jouw reactie: